Allegato

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Anticipo

L'anticipo è una durata attribuibile a una dipendenza per indicare che deve trascorrere un certo intervallo di tempo tra due attività interessate. Ad esempio, una dipendenza di tipo Inizio→Inizio con un anticipo di 1 giorno indica che, una volta iniziata la prima attività, la seconda può iniziare un giorno più tardi.

L'anticipo può essere negativo; ad esempio, una dipendenza Fine→Inizio con un anticipo di -2 ore consentirà alla seconda attività di iniziare quando al completamento della prima mancano 2 ore.

Puoi impostare l'anticipo digitando una durata (ad esempio +3se o -2g4h) in coda a un codice di dipendenza nella colonna Dipendenze o Prerequisiti della struttura delle attività, oppure nella finestra di impostazioni Dipendenze.

L'anticipo può anche essere una percentuale della durata dell'attività predecessore; ad esempio puoi inserire 100% per un anticipo lungo quanto l'attività che la precede.

Assegnazione

Assegnare una risorsa a un'attività significa che ci si aspetta che quella risorsa sia attivamente impegnata in quell'attività per tutta la sua durata. L'ammontare dell'assegnazione si esprime come percentuale del tempo che la risorsa dedica a quell'attività. Le assegnazioni delle risorse vanno gestite in base alle singole attività mediante la finestra di impostazioni Risorse assegnate.

Attività cardine

Un'attività cardine è un'attività priva di durata che non richiede alcuno sforzo. Il suo scopo è contrassegnare un punto importante nella linea del tempo del progetto. In base alle dipendenze e alle ore lavorative, un'attività cardine può spostarsi nel tempo; puoi tenere traccia delle attività cardine del progetto nella finestra di impostazioni Attività cardine e nella Vista Gantt.

Attività condizionata

Un'attività con sforzo flessibile la cui durata si modifica in base a vincoli imposti dalle attività programmate prima e dopo di essa.

Attività

Un determinato lavoro da svolgere per far proseguire il progetto. Un'attività è rappresentata da una riga nella struttura delle attività o del progetto e dalla barra corrispondente nel diagramma di Gantt.

Carico delle risorse

Il carico di una risorsa è la quantità di sforzo da applicare in vari momenti nel corso del progetto. Se una risorsa viene assegnata per più del 100% della sua disponibilità, si dice che è sovraccarica o sovrautilizzata. Il livellamento delle risorse cerca di alleviare il sovraccarico delle risorse. Puoi visualizzare il carico di ciascuna risorsa nella linea del tempo delle risorse selezionando Vista > Linea del tempo > Carichi delle risorse.

Costo

Le attività e le risorse possono avere un costo in termini monetari. Il costo complessivo di un'attività è la somma dei costi dell'attività e dei costi delle risorse a essa assegnati. Una risorsa può avere un costo/uso e un costo/ora, o entrambi.

Diagramma di Gantt

Il diagramma di Gantt è una rappresentazione cronologica del progetto ed è visualizzato a destra della Vista Gantt. Ogni attività viene rappresentata da una barra, che corrisponde a una riga della struttura delle attività, e può essere connessa ad altre attività mediante linee che rappresentano le dipendenze; la dimensione orizzontale e la posizione della barra indicano la durata prevista e la programmazione per l'attività.

Dipendenza

La relazione per cui un'attività deve iniziare o finire prima che un'altra inizi o finisca. Ad esempio, l'attività Acquistare colore deve finire prima che possa iniziare l'attività Dipingere il recinto.

Durata

La durata, contrariamente allo sforzo, è la quantità di tempo che serve per completare l'attività nelle ore lavorative effettive. Ad esempio, un'attività che richiede 4 ore di sforzo ed è assegnata a due risorse (entrambe disponibili ed efficienti al 100%) ha una durata di 2 ore.

Efficienza

La misura di quanto lavoro è in grado di svolgere una risorsa in una data quantità di tempo. L'efficienza può influire su durata e sforzo: un'efficienza del 100% significa che la risorsa può contribuire con 1 ora di sforzo per ogni ora di lavoro; efficienza del 50% significa che può contribuire con 1 ora di sforzo per ogni due ore di lavoro, ecc.

Elemento

Una singola riga, nella struttura delle attività o in quella delle risorse. Comandi generali come Espandi e Contrai nel menu Vista e Applica rientro e Riduci rientro nel menu Struttura funzionano con ciascun elemento di ogni struttura.

Equipaggiamento

L'equipaggiamento è un tipo di risorsa. Rappresenta un tipo di patrimonio riutilizzabile, come ad esempio l'hardware. Può anche essere utile considerare come equipaggiamento cose come le sale riunioni, qualora tu abbia la necessità di bilanciare il loro utilizzo tra diverse attività.

Per le risorse di equipaggiamento, le unità rappresentano la percentuale di tempo dell'equipaggiamento disponibile per il progetto.

All'equipaggiamento possono essere associati valori di Efficienza, Costo/uso e Costo/ora.

Figlio

Un membro di un gruppo di risorse o attività è considerato il figlio del gruppo. Questo termine è comunemente utilizzato nei software di pianificazione.

File collegato

In OmniPlan, un file collegato rappresenta un file presente sul computer. Puoi collegare file selezionando Modifica > Aggiungi link a file al progetto nel suo insieme, a un'attività o a una risorsa e gestire i file collegati di ognuno di questi con la finestra di impostazioni File collegati di Dati personalizzati.

Finestra di impostazioni

Una barra laterale con strumenti per impostare la selezione corrente.

Le finestre di impostazioni di OmniPlan si trovano a destra della finestra principale. Puoi fare clic e trascinare sul bordo sinistro delle finestre di impostazioni per nasconderle, lasciando più spazio sullo schermo per la vista principale, e trascinare dal lato destro della finestra per visualizzarle se sono nascoste. Puoi anche utilizzare Impostazioni > Mostra/Nascondi finestre di impostazioni (Maiuscole-Comando-I).

Quando selezioni un elemento in una delle viste di OmniPlan, l'app passa automaticamente alla finestra di impostazioni più pertinente al tipo di elemento selezionato.

Genitore

Un gruppo viene considerato l'elemento genitore di tutti i suoi membri. Questo termine è comunemente utilizzato nei software di pianificazione.

Giorno 1

Il primo giorno di un progetto la cui data di inizio non è stata determinata. Sino a quando la data di inizio non viene definita, tutte le date sono rappresentate da una quantità di tempo dopo il giorno 1 (T), ad esempio T+2se 1g.

Granularità

Il livello di precisione con cui sono pianificate le attività, impostato nella finestra di impostazioni Linea del tempo. Le attività possono essere pianificate in modo esatto o con approssimazioni orarie o giornaliere. La quantità di sforzo richiesta da un'attività viene preservata alla modifica dell'approssimazione (ovvero, l'approssimazione influisce unicamente sulla pianificazione).

Gruppo

Nell'elenco delle attività o delle risorse, gli elementi possono essere raggruppati assieme. Nella struttura, i membri (o figli) del gruppo sono visualizzati come rientrati rispetto al gruppo stesso. Nel diagramma di Gantt un gruppo di attività è visualizzato come una parentesi che racchiude i propri membri.

Linea del tempo delle risorse

A destra della vista delle risorse è presente una linea del tempo delle attività assegnate a ogni risorsa. Offre una visione del progetto più compressa e orientata sulle risorse.

Livellamento

Livellamento del progetto, o livellamento delle risorse, indica la riorganizzazione automatica del progetto per essere certi che le risorse vengano utilizzate nel modo più efficiente possibile. Ciò implica che una risorsa non può essere mai assegnata per più del 100% delle sue unità disponibili e che viene ricercato l'ordine migliore in cui debbano lavorare le risorse nelle varie attività per completarle più velocemente.

Il livellamento automatico delle risorse può essere impostato per i progetti appena creati al momento dell'allocazione di attività. Puoi disattivare il livellamento automatico nel menu Progetto.

Quando non è attivo il livellamento automatico, è consigliabile eseguire un livellamento del progetto dopo aver apportato delle modifiche, come l'aggiornamento del completamento delle attività o la modifica delle assegnazioni delle risorse.

Margine di flessibilità

Detto anche float, nella terminologia di gestione dei progetti si riferisce alla quantità di tempo in base alla quale una determinata attività può essere rimandata prima che la sua durata fino al completamento entri in conflitto con l'inizio di un'attività dipendente successiva (causando così un ritardo). Margine di flessibilità libero si riferisce a un margine di flessibilità specifico per un'attività e il suo successore, mentre margine di flessibilità totale si riferisce alla somma di tutto il margine libero del progetto, fino al completamento. Entrambi i valori possono essere visualizzati come colonne nella Vista Gantt.

Materiale

Materiale è un tipo di risorsa che rappresenta dei prodotti di consumo.

Per le risorse di tipo materiale, Unità indica il numero di unità della risorsa utilizzate nel progetto. Questo valore viene aggiornato man mano che la risorsa viene assegnata a più attività.

Le risorse di tipo materiale possono avere un Costo/uso ma non un Costo/ora.

Modello

Un modello è un file che puoi utilizzare come punto di partenza per un nuovo documento; con OmniPlan Pro sono anche disponibili modelli di resoconti, che servono a creare resoconti HTML di un progetto.

Percorso critico

Il percorso critico è una serie di attività dipendenti tale che, se una qualunque delle loro durate dovesse cambiare, cambia di conseguenza tutta la durata del progetto. Puoi controllare il percorso critico da Vista > Gantt > Percorsi critici o mediante il pulsante Percorso critico della barra degli strumenti. I percorsi critici possono essere definiti in base a singole attività cardine o all'intera durata del progetto; puoi visualizzare il percorso critico di un'attività cardine selezionando la relativa casella di controllo nella finestra di impostazioni Attività cardine.

Personale

Personale è un tipo di risorsa che rappresenta la gente che lavora al progetto.

Le unità di personale si misurano come percentuali. Una persona completamente disponibile per il progetto ha un valore di unità pari al 100%; una persona impegnata in parte su altri progetti avrà un valore di unità disponibili inferiore. Tieni presente che ciò non equivale a un numero di ore lavorative minore (che è possibile impostare nella Vista risorse), né a una minore efficienza (che puoi impostare nella sezione Info risorsa della finestra di impostazioni Risorsa).

Il personale può avere valori di indirizzo, efficienza, costo/uso e costo/ora.

Programmazione effettiva

La programmazione effettiva per un progetto, diversamente da quella prevista, è il modo in cui il progetto si svolge nella vita reale. Prima di definire la previsione per un progetto, previsione e programmazione effettiva coincidono. Una volta stabilita la previsione, le modifiche successive vengono apportate alla sola programmazione effettiva.

Programmazione prevista

Una programmazione prevista, diversamente da quella effettiva, è il modo in cui il progetto è stato programmato per essere svolto a partire da un dato punto nel tempo. Prima di definire la previsione per un progetto, previsione e programmazione effettiva coincidono. Una volta stabilita la previsione, le modifiche successive vengono apportate alla sola programmazione effettiva. Puoi mettere a confronto la programmazione prevista con quella effettiva nel diagramma di Gantt utilizzando il sottomenu Visualizza > Confronto previsione.

Pubblicazione

Quando un progetto pubblica informazioni su se stesso (una funzionalità di OmniPlan Pro), sta comunicando ad altri progetti in un repository server condiviso quali attività stanno svolgendo le risorse a esso assegnate. Se una risorsa è condivisa tra progetti (come indicato da un indirizzo e-mail di identificazione), il carico per tale risorsa indicato da tutti i progetti in pubblicazione viene preso in considerazione al livellamento tra i progetti iscritti al repository.

Risorsa

Le risorse sono le persone e le cose necessarie per realizzare il progetto. Le risorse sono elencate in un elenco delle risorse e possono essere assegnate alle attività. I tre tipi di risorse disponibili sono personale, materiale ed equipaggiamento.

Sforzo

Lo sforzo, contrariamente alla durata, è il tempo lavorativo necessario per completare un'attività, considerando tutte le risorse a essa assegnate. Ad esempio, un'attività la cui durata è di 4 ore e a cui sono assegnate due risorse (entrambe disponibili ed efficienti al 100%) ha un sforzo di 8 ore.

Simulazione Monte Carlo

Il metodo di simulazione Monte Carlo utilizza il campionamento casuale in base a una distribuzione di valori per stimare risultati probabili; nel caso di OmniPlan Pro, la probabilità che il progetto o l'attività cardine venga completata in tempo. Quando esegui una simulazione, vengono considerate centinaia di possibili risultati randomizzati, e il risultato medio viene riferito come percentuale della probabilità che l'attività cardine venga completata in un dato giorno.

Poiché i dati di stima utilizzati sono randomizzati su un ampio intervallo di valori possibili, l'esecuzione di più simulazioni Monte Carlo sullo stesso insieme di dati produrrà risultati leggermente diversi ogni volta. Tuttavia, il numero di iterazioni in un'unica simulazione è sufficientemente elevato da eliminare valori anomali che siano grossolanamente imprecisi.

Sottoscrizione

Quando un progetto sottoscrive un repository server condiviso (una funzionalità di OmniPlan Pro), va alla ricerca dei dati di carico delle risorse pubblicati da altri progetti. Quando viene eseguito il livellamento dei carichi, il progetto che ha eseguito la sottoscrizione adeguerà le proprie risorse in base alle informazioni di utilizzo ricevute dai progetti pubblicati.

Tempo trascorso

La misura del tempo effettivo necessario per svolgere un'attività o come cuscinetto tra attività. Il tempo trascorso è il tempo "effettivo", nel senso che, diversamente dalla durata o dallo sforzo normali, il suo valore fa riferimento a una quantità specifica di tempo di calendario reale e non viene calcolato in base alle ore di lavoro del progetto. Il tempo trascorso viene utilizzato quando si creano attività con una durata trascorsa e può essere utilizzato quando si impostano anticipi/ritardi tra le attività.

Unità

Le unità misurano la quantità di risorse nei vari contesti. Per le risorse di personale ed equipaggiamento, la misura delle unità avviene in percentuale e rappresenta la quantità di sforzo disponibile per le attività di un progetto. Per le risorse di materiale, la misura delle unità avviene numericamente e rappresenta la quantità fisica di materiale utilizzato dalle attività del progetto.

Varianza

La varianza è la quantità di tempo di cui differisce la pianificazione effettiva rispetto a quella prevista.

Violazione

Una violazione è un qualche tipo di problema nel progetto che ne impedisce il corretto svolgimento. Le violazioni possono essere risolte utilizzando la finestra Violazioni.

Vista Gantt

La modalità della finestra del documento di progetto in cui puoi creare, modificare ed esaminare le attività. Include la struttura delle attività a sinistra e il diagramma di Gantt a destra.

Vista rete

Una modalità della finestra del documento che descrive un progetto come uno schema di rete, ovvero una rete di nodi attività connessi da dipendenze. Diversamente da un diagramma di Gantt, uno schema di rete attribuisce minore importanza alla cronologia di progetto a favore di una rappresentazione chiara e immediata dei rapporti tra le attività.

Vista risorse

Si tratta della modalità della finestra del documento in cui puoi creare, modificare ed esaminare le risorse. Contiene l'elenco delle risorse a sinistra e la linea del tempo delle risorse a destra, nonché i calendari delle ore lavorative e di quelle personalizzate.

Vista struttura del progetto

Una modalità della finestra del documento in cui puoi creare, modificare ed esaminare le attività. Contiene una struttura delle attività che occupa l'intera finestra e offre una visualizzazione più dettagliata con quante più colonne personalizzate possibile.